Giáo trình quản lý dự án

Tóm tắt nội dung chính:

• Lời nói đầu: Giới thiệu về sự ra đời và phát triển của Quản lý dự án, tầm quan trọng và sự cần thiết của môn học trong việc quản lý hiệu quả đầu tư. Giáo trình được sử dụng làm tài liệu giảng dạy cho sinh viên chuyên ngành Kinh tế đầu tư và Quản trị kinh doanh, cũng như tài liệu tham khảo cho các cán bộ quản lý kinh tế.
• Chương 1: Tổng quan về quản lý dự án đầu tư:
  • Khái niệm dự án và quản lý dự án: Định nghĩa dự án theo hai cách hiểu “tĩnh” và “động”, nhấn mạnh đặc tính “nỗ lực tạm thời” và “sản phẩm/dịch vụ duy nhất”. Các đặc trưng cơ bản của dự án bao gồm có mục đích/kết quả xác định, chu kỳ phát triển riêng, sản phẩm đơn chiếc/độc đáo, liên quan đến nhiều bên, môi trường “va chạm” và tính bất định/rủi ro cao.
  • Phân biệt giữa dự án, chương trình và công việc (nhiệm vụ): Chương trình là kế hoạch dài hạn, tổng hợp, bao gồm nhiều dự án. Dự án là quá trình gồm nhiều công tác liên quan để đạt mục tiêu trong điều kiện ràng buộc. Nhiệm vụ là nỗ lực ngắn hạn.
  • Quản lý dự án đầu tư: Khái niệm quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối, giám sát để dự án hoàn thành đúng thời hạn, ngân sách và yêu cầu chất lượng. Gồm 3 giai đoạn chính: lập kế hoạch, điều phối thực hiện, giám sát. Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án là hoàn thành công việc theo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, trong ngân sách và thời gian cho phép (C=f(P,T,S)). Đề cập đến “đánh đổi mục tiêu” trong quản lý dự án.
  • Tác dụng và nội dung của quản lý dự án: Tác dụng như liên kết hoạt động, tăng cường hợp tác, phát hiện khó khăn sớm, tạo sản phẩm chất lượng cao. Hạn chế như mâu thuẫn nguồn lực, quyền lực hạn chế. Nội dung bao gồm quản lý vĩ mô (quản lý nhà nước) và quản lý vi mô (quản lý hoạt động cụ thể của dự án), cũng như chín lĩnh vực quản lý chính theo PMI (Lập kế hoạch tổng quan, Quản lý phạm vi, Quản lý thời gian, Quản lý chi phí, Quản lý chất lượng, Quản lý nhân lực, Quản lý thông tin, Quản lý rủi ro, Quản lý hợp đồng và mua bán).
  • Quản lý theo chu kỳ của dự án: Chu kỳ dự án thường chia thành 4 giai đoạn: Xây dựng ý tưởng, Giai đoạn phát triển, Giai đoạn thực hiện, Giai đoạn kết thúc.
• Chương 2: Mô hình tổ chức và các nhà quản lý dự án:
  • Các mô hình tổ chức dự án: Trình bày các mô hình phổ biến: Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án, Chủ nhiệm điều hành dự án, Chìa khóa trao tay, Tổ chức quản lý dự án theo chức năng, Tổ chức chuyên trách quản lý dự án, và Tổ chức quản lý dự án theo ma trận (mạnh và yếu). Phân tích ưu nhược điểm của từng mô hình và các căn cứ để lựa chọn mô hình phù hợp (quy mô, thời gian, công nghệ, rủi ro, nguồn lực, tầm quan trọng…).
  • Cán bộ quản lý dự án:
    • Chức năng: Lập kế hoạch, Tổ chức thực hiện, Chỉ đạo hướng dẫn, Kiểm tra giám sát, và Thích ứng.
    • Trách nhiệm: Đối với tổ chức cấp trên, đối với dự án, và đối với các thành viên dự án.
    • Kỹ năng cần có: Lãnh đạo, Giao tiếp và thông tin, Thương lượng và giải quyết khó khăn, Tiếp thị và quan hệ khách hàng, Ra quyết định.
    • Sự khác nhau giữa nhà quản lý dự án và nhà quản lý chức năng: Nhà quản lý dự án có kiến thức tổng hợp, mạnh về kỹ năng tổng hợp và là nhà tổ chức, phối hợp; trong khi nhà quản lý chức năng là chuyên gia giỏi trong lĩnh vực chuyên môn của họ.
• Chương 3: Lập kế hoạch dự án:
  • Khái niệm, tác dụng của lập kế hoạch dự án: Là quá trình tổ chức dự án theo trình tự logic, xác định mục tiêu, phương pháp, công việc, nguồn lực và thời gian. Tác dụng là cơ sở tuyển dụng, dự toán ngân sách, điều phối nguồn lực, giảm thiểu rủi ro, và căn cứ để kiểm tra giám sát.
  • Phân loại kế hoạch dự án: Kế hoạch phạm vi, Kế hoạch thời gian, Kế hoạch chi phí, Kế hoạch nhân lực.

Tệp cũng bao gồm các câu hỏi và tình huống thảo luận ở cuối mỗi chương để củng cố kiến thức cho người học.